Automatización a medida

Para empresas sin un sistema consolidado.

No hace falta cambiar todo de golpe. Identificamos la tarea que más tiempo le come al equipo y la automatizamos sobre las herramientas que ya usan.

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Qué automatizamos

Todo lo que hoy se resuelve a mano entre planillas, mails y sistemas que no se hablan entre sí.

Control de existencias, pedidos y consumos centralizados, sin recargar planillas cada semana.

Seguimiento de avance, responsables y plazos en un flujo único en lugar de mails sueltos.

Migración, limpieza, deduplicación y actualización. Lo que llevaba días de trabajo manual se resuelve en horas.

Consolidación de datos contables y generación automática de los reportes mensuales.

Inscripción, asistencia, evaluaciones y emisión de certificados, de punta a punta.

Carga de datos, generación de documentos y avisos que hoy alguien hace uno por uno.

Un ejemplo

Un ejemplo genérico de cómo se encadenan los pasos sin que nadie tenga que hacerlos a mano.

Diagrama de un flujo automático en cuatro pasos: disparador, filtro, acción y notificación.

Disparador Algo sucede: llega un mail, un pedido o un dato nuevo.
Filtro Se revisan las reglas para saber si corresponde actuar.
Acción El sistema hace el trabajo: carga el dato, actualiza la planilla o arma el informe.
Notificación Se avisa a la persona indicada.

Miramos cómo trabaja el equipo hoy y medimos dónde se va el tiempo. Salimos con una lista priorizada.

Empezamos por el proceso que más duele. En semanas ya está funcionando y se puede medir.

Con el primer resultado a la vista, seguimos por el resto de la lista al ritmo que la empresa banque.

Ajustes, mantenimiento y acompañamiento mientras el proceso está en uso.

Stock, insumos, proyectos, bases de datos e informes financieros en empresas que arrancaron sin ningún sistema.

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